ΘΕΣΗ: 1 ΘΕΣΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗ ΠΛΗΡΟΥΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ

ΕΔΡΑ: ΑΘΗΝΑ

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: 2 μήνες με δυνατότητα παράτασης

ΕΝΑΡΞΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ : 19/12/24

 

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ:

Το αντικείμενο της συγκεκριμένης θέσης περιλαμβάνει:

Καθήκοντα Συντονιστή

Ο Συντονιστής Λειτουργίας της Δομής φροντίζει για την εύρυθμη λειτουργία της δομής και αναλαμβάνει την υποστήριξη της λειτουργίας της. Είναι υπεύθυνος για το συνολικό παραγόμενο έργο έναντι του Φορέα/Δικαιούχου.

Ειδικότερα, ο Συντονιστής λειτουργίας της Δομής :

1. Είναι υπεύθυνος για λήψη τυχόν άμεσων μέτρων σε συνεργασία με τον Επιστημονικά Υπεύθυνο, που αφορούν στις συνθήκες διαβίωσης, τήρησης υγειονομικών κανονισμών και την ασφάλεια από κάθε κίνδυνο.
2. Εποπτεύει τις συνθήκες διαβίωσης των ασυνόδευτων ανήλικων, ιδίως την καλή χρήση, συντήρηση και επισκευή των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού της δομής, την ποσότητα και ποιότητα του φαγητού, την έγκαιρη παρασκευήτων γευμάτων και την έγκαιρη διανομή τους, την κατάρτιση και ανάρτηση προγράμματος σίτισης εγκεκριμένου από διατροφολόγο, την καθαριότητα των χώρων και την τήρηση των όρων ασφάλειας.
3. Μεριμνά και υποστηρίζει σταθερά τις αρχές και το κλίμα σεβασμού, ηρεμίας και συνεργασίας για παιδιά και προσωπικό. Μεριμνά επίσης για την κατάλληλη κατά περίπτωση συνοδεία των ασυνόδευτων ανηλίκων ,σε υπηρεσίες για θέματα προσωπικής κατάστασης ,υγειονομικής περίθαλψης σε εκπαιδευτικές δράσεις και δραστηριότητες εκτός του ΚΦΑΑ.
4. Ασκεί χρέη ευθύνης και ελέγχου έναντι του προσωπικού σε ζητήματα τυπικής και ουσιαστικής άσκησης των καθηκόντων τους. Οργανώνει συναντήσεις σε μηνιαία βάση Συντονίζει, καθοδηγεί και εποπτεύει το απασχολούμενο προσωπικό κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους και διασφαλίζει την αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία τους.
5. Συντάσσει τις μηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις αξιολόγησης του, με τη συνεργασία του Επιστημονικά Υπεύθυνου για όλα τα μέλη του προσωπικού και έκτακτα για συγκεκριμένο εργαζόμενο, όταν του ζητηθεί και οι οποίες παραδίδονται στον Υπεύθυνο έργου.
6. Συντάσσει τις μηνιαίες αναφορές φυσικού αντικειμένου σε συνεργασία με τον Επιστημονικά υπεύθυνο, οι οποίες παραδίδονται στον Υπεύθυνο έργου.
7. Συντάσσειτο μηνιαίο πρόγραμμα με τις βάρδιες του προσωπικού και σε συνεργασία με τον Επιστημονικά Υπεύθυνο εποπτεύει το εβδομαδιαίο πρόγραμμα παροχής υπηρεσιών σε ομαδικό ή ατομικό επίπεδο ή και ημερήσιο σε περιπτώσεις διενέργειας έκτακτων δραστηριοτήτων.
8. Διαχειρίζεται την αποθήκευση και διανομή της ανθρωπιστικής βοήθειας που υπάρχει στη Δομή, όπως ενδεικτικά, ρούχα, τρόφιμα μακράς διάρκειας και είδη ατομικής υγιεινής, καταγράφει τις ελλείψεις φαρμακευτικών σκευασμάτων , και ειδώνπρώτων βοηθειών
9. Διαχειρίζεται την προμήθεια των πρώτων υλών για την παρασκευή των γευμάτων σίτισης, ειδών καθαριότητας, ειδών ρουχισμού, εφόσον αυτά δεν προέρχονται από ανθρωπιστική βοήθεια, κλπ, και κάθε άλλου αναλώσιμου ή μη υλικού.
10. Παρακολουθεί την οικονομική κατάσταση της δομής σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Έργου. Έχει την οικονομική διαχείριση της δομής, καθώς και τη διοικητικήυποστήριξή της.

Σε αυτό το πλαίσιο: Ελέγχει την τήρηση των αρχείων της δομής, στα οποία περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων, ο Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας της Δομής, στοιχεία του προσωπικού (συμβάσεις, Κώδικας Δεοντολογίας υπογεγραμμένος από το σύνολο του απασχολούμενου προσωπικού, τις βάρδιες του προσωπικού), τα προγράμματα σίτισης και των επιμέρους παρεχόμενων υπηρεσιών και δραστηριοτήτων των παιδιών, κλπ.

11. Συνεργάζεται με τον Υπεύθυνο Έργου για την οικονομική εξασφάλιση και ανταπόκριση στις οικονομικές ανάγκες για επάρκεια τροφίμων/ ρούχων/ φαρμάκων, για επισκευές και συντήρηση, για έγκαιρηεξόφληση λογαριασμών.
12. Υπογράφει έγγραφα για διαχείριση χρημάτων και υλικών και τα δελτία εισαγωγής και εξαγωγής υλικών.
13. Ελέγχει τηΔιεκπεραίωση των  διοικητικών διαδικασιών για την εισαγωγή, διαμονή στη δομή καθώς  και την αποχώρηση των ωφελούμενων από τη δομή.
14. Διαχειρίζεται το πρωτόκολλο και αρχείο εισερχομένων – εξερχομένων εγγράφων
15. Διαχειρίζεται τα διοικητικά θέματα που προκύπτουν στα πλαίσια συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες και φορείς του δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα.
16. Εποπτεύει την λειτουργία του μηχανισμού παράπονων που εφαρμόζεται εντός του ΚΦΑΑ
17. Δεν αποκτά φιλικές σχέσεις με τους επωφελούμενους εντός και εκτός των χώρων της δομής.
18. Έχει την υποχρέωση εμπιστευτικότητας/εχεμύθειας, την υποχρέωση δηλαδή να μην κοινοποιεί σε τρίτους οποιαδήποτε προσωπική πληροφορία των επωφελουμένων, αλλά και των εργαζομένων.
19. Σέβεται τα δικαιώματα, τις ανάγκες και κάθε στοιχείο εθνικής- πολιτισμικής – θρησκευτικής ταυτότητας των παιδιών και νέων και αποφεύγει κάθε σχόλιο προσωπικού χαρακτήρα που εν δυνάμει θα μπορούσε να εκληφθεί με αρνητικό, προσβλητικό τρόπο από κάποιο παιδί ή που γενικότερα αντίκειται στις αρχές της δομής.
20. Δεν κάνει καμία χρηματική συναλλαγή με τους επωφελούμενους.
21. Δεν μεταφέρει σε δικό του όχημα επωφελούμενους.
22. Συμμετέχει στις εποπτικές συναντήσεις της Οργάνωσης.
23. Ο εργαζόμενος αναλαμβάνει να ακολουθεί τις οδηγίες που θα δίνονται από την Εταιρία για την τήρηση της ασφάλειας επεξεργασίας και της εμπιστευτικότητας των προσωπικών δεδομένων που η τελευταία επεξεργάζεται είτε ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας είτεως Εκτελών την Επεξεργασία για λογαριασμό τρίτων, καθώς και να τηρεί την εκάστοτε ισχύουσα πολιτική ασφαλείας και εμπιστευτικότητας των προσωπικών δεδομένων της Εταιρίας. Επίσης αναλαμβάνει να συμμετέχει στα προγράμματα ενημέρωσης και εκπαίδευσης που θα διοργανώνει η Εταιρεία για την βέλτιστη ασφάλεια κατά την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.

 

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

Τυπικά Προσόντα (απαραίτητα) :

• Πτυχίο ΠΕ ή ΤΕ κατά προτίμηση κοινωνικής εργασίας ή κοινωνικών ανθρωπιστικών επιστημών
• Τουλάχιστον 2ετη εμπειρία σε αντικείμενο συναφές με τη παιδική προστασία ή τη προστασία των ασυνόδευτων ανηλίκων ή τη διαχείριση ευαλωτότητας ή την υποδοχή αιτούντων διεθνή προστασία ή την ένταξη των αναγνωρισμένων δικαιούχων διεθνούς προστασίας
• Καλή γνώση της αγγλικής ή γαλλικής γλώσσας (επίπεδο Β1/Β2)
• Γνώση χειρισμού Η/Υ στα αντικείμενα:

Α) επεξεργασία κειμένων

Β) υπολογιστικών φύλλων και

Γ) υπηρεσιών διαδικτύου η οποία είναι επιθυμητό να αποδεικνύεται με

1) Πιστοποιητικά πληροφορικής ή γνώσης χειρισμού Η/Υ

2) Τίτλους σπουδών ειδικότητας πληροφορικής ή γνώσης χειρισμού Η/Υ 

 

Ουσιαστικά Προσόντα:

• Ομαδικό πνεύμα
• Επικοινωνιακό προφίλ
• Σεβασμός στη διαφορετικότητα και στη μη διάκριση, εχεμύθεια / εμπιστευτικότητα
• Διάθεση εξέλιξης (κατάρτιση, επιμόρφωση, ενημέρωση)
• Δυνατότητα ευελιξίας και προσαρμογής

 

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Εάν σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε τη σχετική αίτηση και να μας την αποστείλετε μέσω e–mail στο mail@medin.gr και στο moysi@medin.gr, αναγράφοντας για τη θέση του συντονιστή επισυνάπτοντας τα παρακάτω έγγραφα:

1. ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ
2. ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΟ/Α ΤΟΥ/ΩΝ ΤΙΤΛΟΥ/ΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ
3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΑΣ
4. ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΓΝΩΣΗΣ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ
5. ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΓΝΩΣΗΣ Η/Υ
6. ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΠΟΙΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ

 

Η αίτηση υποψηφιότητας αφορά την κάλυψη της παρούσας μόνο θέσης. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να καταθέσετε υποψηφιότητα για άλλη θέση, θα πρέπει να αποστείλετε εκ νέου αίτηση, σημειώνοντας τη θέση που σας ενδιαφέρει.

ΚΑΤΕΒΑΣΤΕ ΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ ΕΔΩ

Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης αιτήσεων:

02/01/2025

 

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα διενεργηθεί σε δύο (2) στάδια από ομάδα αξιολόγησης που έχει οριστεί εγγράφως από το Νόμιμο Εκπρόσωπο. Τα στάδια είναι τα εξής:

1. Στάδιο αξιολόγησης τυπικών προσόντων, όπως προκύπτουν από το φάκελο του κάθε υποψηφίου και
2. Στάδιο διεξαγωγής συνεντεύξεων από την ομάδα αξιολόγησης.

Οι υποψήφιοι που καλούνται σε συνέντευξη, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αξιολογούνται και καταγράφονται κατά σειρά κατάταξης. Στη συνέντευξη περιλαμβάνονται και ερωτήσεις ανοικτού και κλειστού τύπου για τη διακρίβωση της γνώσης των βασικών αρχών παιδικής προστασίας, του επιπέδου εξειδίκευσης και εμπειρίας στα συναφή ζητήματα, καθώς και της σχετικής προσωπικής ανάπτυξης και ευαισθητοποίησης.

Οι υποψήφιοι αυτοί θα αξιολογηθούν με βάση:

(α) την προϋπηρεσία τους στο αντικείμενο,

(β) τυχόν προϋπηρεσία/ εμπειρία απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και σε θέσεις που απαιτούσαν την εφαρμογή των βασικών αρχών παιδικής προστασίας, εμπειρία με ευάλωτες ομάδες

(γ) βιογραφικό και

(δ) συνέντευξη.

Υποψήφιοι που δεν διαθέτουν τα απαραίτητα τυπικά προσόντα δε θα καλούνται σε συνέντευξη και δεν θα αξιολογούνται.

Τα αποτελέσματα των σταδίων (1) και (2) καταγράφονται αναλυτικά σε πίνακα. Από τον πίνακα προκύπτει η σειρά κατάταξης των υποψηφίων, ώστε να αξιοποιηθεί σε περίπτωση μη ανάληψης καθηκόντων ή αποχωρήσεων ή πρόσληψης επιπλέον προσωπικού λόγω αναγκών της συγκεκριμένης Δράσης.

 

Ημερομηνίες Αξιολόγησης και Διεξαγωγής Συνεντεύξεων

Η αξιολόγηση των τυπικών προσόντων και των βιογραφικών θα ολοκληρωθεί στις 05/01/2025. Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.

Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού υποψηφιοτήτων, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ενημέρωση όλων των υποψηφίων που δεν θα επιλεγούν.

Σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.